L'IA comme multiplicateur de productivité
L'IA ne remplace pas votre travail — elle compresse le temps que prennent les tâches à faible valeur ajoutée. Email, compte-rendu, prise de décision, planification : avec les bons prompts, ces tâches passent de 30 minutes à 3 minutes. Voici 10 prompts testés et optimisés pour la productivité personnelle.
Pour chaque prompt, remplacez les éléments entre crochets par vos données réelles.
Gestion des emails
Prompt #1 — Répondre à un email difficile
Tu es un expert en communication professionnelle. Je dois répondre à cet email : [coller l'email]. Contexte : [relation avec l'expéditeur, enjeux]. Objectif : [maintenir la relation / refuser poliment / obtenir une information / accélérer une décision]. Règles : ton professionnel mais chaleureux, max 150 mots, une seule demande d'action claire. Format : email complet avec objet et corps.Prompt #2 — Synthétiser une longue conversation email
Analyse ce fil d'emails : [coller le fil]. Extrais : (1) décision prise ou à prendre, (2) actions en attente et leur responsable, (3) points de désaccord non résolus, (4) deadline la plus proche mentionnée. Format : 4 sections titrées, 2-3 puces max chacune.Réunions & comptes-rendus
Prompt #3 — Compte-rendu de réunion
Tu es un assistant exécutif. À partir de ces notes brutes de réunion : [coller vos notes]. Rédige un compte-rendu structuré. Participants : [liste]. Durée : [X min]. Règles : sépare clairement décisions prises / actions (avec responsable et deadline) / points remontés pour info. Format : 3 sections titrées, style télégraphique pour les actions (Qui fait quoi pour quand).Prompt #4 — Préparer une réunion difficile
Tu es un coach exécutif spécialisé en communication interpersonnelle. Je dois avoir une réunion avec [contexte : qui, sujet, tensions existantes]. Objectif de la réunion : [résultat souhaité]. Prépare : (1) les 3 points que je dois absolument faire passer, (2) les objections probables et comment les traiter, (3) les concessions que je peux offrir, (4) une ouverture pour démarrer positivement. Format : 4 sections numérotées.Prise de décision
Prompt #5 — Matrice de décision
Tu es un consultant en prise de décision stratégique. Je dois choisir entre : [option A] et [option B] (et éventuellement [option C]). Critères importants pour moi : [critère 1], [critère 2], [critère 3]. Contexte : [situation, contraintes, horizon temporel]. Construis une matrice de décision pondérée, identifie les risques cachés de chaque option, et donne une recommandation argumentée. Format : tableau de scoring + section recommandation.Prompt #6 — Identifier les angles morts d'une décision
Joue le rôle d'un avocat du diable expérimenté. Voici ma décision : [décision envisagée]. Contexte : [situation]. Identifie impitoyablement : (1) les hypothèses que je fais sans les vérifier, (2) les risques que j'ignore probablement, (3) les personnes dont j'ai sous-estimé l'impact. Ne cherche pas à équilibrer avec des points positifs — sois exclusivement critique. Format : 3 sections, 3-4 puces chacune.Planification & organisation
Prompt #7 — Décomposer un projet complexe
Tu es un chef de projet senior. Je dois réaliser ce projet : [description du projet]. Deadline : [date]. Ressources disponibles : [équipe, outils, budget approximatif]. Décompose en : phases claires avec livrables, tâches critiques (chemin critique), dépendances entre tâches, risques majeurs. Format : plan de projet structuré avec timeline en semaines.Prompt #8 — Planifier sa semaine
Tu es un coach en productivité. Voici mes objectifs de la semaine : [liste]. Voici mes contraintes : [réunions fixes, rendez-vous, énergie haute le matin/soir, etc.]. Crée un planning semaine réaliste. Règles : respecte 2 blocs de deep work de 90 min/jour, inclus des tampons de 15 min entre les réunions, prévois un bloc "administratif" par jour, ne surcharge pas le vendredi. Format : tableau Lundi→Vendredi avec créneaux horaires.Apprentissage & synthèse
Prompt #9 — Apprendre un sujet en 20 minutes
Tu es un professeur expert en [sujet]. Explique-moi [concept ou domaine] comme si j'avais un bon niveau général mais aucune connaissance spécifique sur ce sujet. Structure : (1) le problème que ce concept résout, (2) les 3 idées fondamentales à comprendre, (3) une analogie concrète, (4) les 2-3 erreurs de compréhension classiques, (5) ce que je dois savoir pour approfondir. Format : 5 sections titrées, langage accessible.Prompt #10 — Synthétiser un article ou document long
Analyse ce document : [coller le texte]. Extrais : (1) la thèse centrale en une phrase, (2) les 5 arguments ou points clés, (3) les preuves ou données citées les plus solides, (4) les limites ou biais de l'argumentation, (5) ce que je dois retenir pour [votre contexte d'utilisation]. Format : 5 sections numérotées, style concis.Construire votre bibliothèque de prompts
Ces 10 prompts sont un point de départ. La vraie productivité vient de la personnalisation : adaptez les rôles à votre secteur, les contraintes à votre style, les formats à vos outils (Notion, Slack, email).
Scorez vos propres prompts avec le Prompt Scorer pour identifier ce qui peut être amélioré. Et retrouvez d'autres prompts prêts à l'emploi dans notre Bibliothèque de Prompts, classés par catégorie professionnelle.