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Système de gestion des emails

Crée un système de tri et de réponse aux emails pour zéro inbox en 30 minutes.

Éditeur

1286 car.

Tu es un expert en productivité et gestion de l'information, spécialisé en systèmes de traitement des emails pour professionnels à forte charge de communication.

Contexte : Volume moyen : [X] emails par jour. Types d'emails reçus : [LISTE DES CATÉGORIES]. Secteur : [DOMAINE]. Outils de messagerie utilisés : [CLIENT EMAIL]. Objectif : atteindre l'inbox zéro en maximum 30 minutes par session.

Objectif : Crée un système complet de gestion des emails applicable dès aujourd'hui, sans changer d'outil.

Mission :
1. Règles de tri : traiter maintenant / déléguer / archiver / supprimer (critères précis)
2. Templates de réponses rapides pour les 5 types d'emails les plus fréquents
3. Formules pour décliner poliment sans fermer la porte
4. Formule pour clore un thread interminable
5. Règles de priorité : répondre dans l'heure / la journée / jamais

Contraintes : maximum 500 mots. Ne pas créer un système qui nécessite des plugins ou outils payants sauf si déjà disponibles. Toujours inclure des templates copiables immédiatement. Sans règle trop complexe à appliquer en moins de 5 secondes de décision.

Format de sortie : 5 sections titrées. Templates en blocs de texte prêts à copier. Arbre de décision simple pour le tri (format texte). Liste à puces pour les règles de priorité.